TGSpeedy è il software considerato, dai nostri stessi clienti, il partner ideale per la propria attività lavorativa.

Grazie all'alto livello di personalizzazione, è attualmente utilizzato dalle più svariate categorie lavorative sparse su tutto il territorio nazionale.

• Aziende che operano nel commercio di beni e servizi
• Case di cura e Residenze per Anziani
• Attività mediche: Odontoiatria, Fisioterapia, Ginecologia, Cardiologia, Radiologia, Poliambulatori...
• Aziende di soccorso privato e convenzionato
• Istituti scolastici   

Cosa è TGSpeedy?

Un servizio che viene fornito attraverso la Rete Intenet e attraverso un programma che il cliente installa su tutti i computer che desidera. La seguente figura mostra l'architettura di TGSpeedy

 

Come è possibile notare dalla figura, il Cliente, dopo aver sottoscritto il contratto di attivazione, a fronte di un canone annuale, può installare TGSpeedy su tutti i computer che desidera, in autonomia, ed inizia ad utilizzarlo come qualsiasi altro programma per sistemi Microsoft Windows. La differenza sostanziale è che tutti i dati gestiti dal programma non vengono memorizzati nel computer in cui è installato TGSpeedy, bensì al sicuro presso la nostra Server-Farm. I vantaggi sono i seguenti

• Nessun costo da parte del cliente per acquistare attrezzature come Server ed unità di Backup, particolarmente onerose anche da mantenere in efficienza nel tempo
• Nessun costo aggiuntivo per numero di postazioni. Aziende con centinaia di dipendenti possono installare il programma liberamente senza dover richiedere licenze aggiuntive.
• Protezione dei propri dati da furti di computer, virus, malfunzionamenti hardware/software, cancellazioni accidentali di documenti/fatture
• Tracciabilità di qualsiasi modifica eseguita sui dati inseriti (siamo in grado di fornire informazioni su chi ha eseguito una determinata modifica, quando e la natura della modifica)
• Disponibilità dei dati ovunque vi sia un collegamento ad Internet ed il programma TGSpeedy installato. Questa particolare caratteristica è la chiave del successo che il nostro prodotto ha con le aziende che operano in Network (Franchising, Studi/Punti vendita dislocati sul tutto il territorio nazionale)
• Interveniamo in tempo reale sui dati del Cliente, evitando così problematiche del tipo
  • cancellazione accidentale di documenti,
  • sovrascrittura o modifica indesiderata di fatture, scritture contabili etc.
• Veniamo contattati spesso per ripristinare errori procedurali commessi dagli stessi operatori, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati sensibili (Legge Privacy), cosa impensabile da effettuare con i "programmi tradizionali"

Quali sono le funzioni principali di TGSpeedy?

Le funzioni possono variare in base alla versione scelta e al livello di personalizzazione desiderato. Per questo motivo di seguito elenchiamo le funzioni principali che le varie versioni hanno in comune, per poi illustrare le funzioni specifiche.

• Contabilità generale: fatturazione attiva e passiva con rilevazioni automatiche in prima nota; gestione prima nota guidata o manuale; riclassificazioni di bilancio (CEE); gestione cespiti; gestione compilazione F24 automatica; statistiche contabili; interrogazioni mastrini; chiusura/apertura di bilancio; IntraStat e ReverseCharge; stampe contabili (bilancio di verifica, conto economico, libro giornale, libro cespiti, registro e liquidazione IVA mensile, trimestrale, annuale, stampa certificazione ritenute di acconto, F24, comunicazione IVA, ...), molto altro ancora ...

• Gestione anagrafiche persone fisiche e giuridiche: maschere di gestione anagrafiche personalizzabili, con possibilità di definizione organigramma illimitato, livelli di autorizzazione, integrazione account Google per sincronizzazione Calendari ed invio SMS.

• Gestione approvvigionamenti: movimenti di magazzino di carico e scarico; situazione di magazzino; ordini al fornitore; inventario con unità di misura e conversione automatica dei prezzi e quantità di acquisto/vendita; integrazione con lettori a codici a barre; definizione multi-listini con percentuali di sconto e ricarichi; riordino automatico dei prodotti sotto scorta minima; molto altro ancora ...

• Planning appuntamenti: gestione di un numero illimitato di agende di prenotazione, con possibilità di notifiche automatiche Via SMS/EMail come memorandum dell'appuntamento; integrazione con GoogleCalendar per la consultazione dei propri appuntamenti tramite qualsiasi smartphone; molto altro ancora ...

 

• Gestione Interventi: gestione di interventi da fatturare (interventi eseguiti su pazienti, clienti o altri soggetti)

• Archiviazione documentale: qualsiasi file può essere archiviato in TGSpeedy in modo da averlo disponibile su qualsiasi computer in cui è installato il programma e connesso ad Internet. Possibilità di ricercare all'interno dei file acquisiti e integrazione con qualsiasi apparecchiatura che supporta il protocollo WIA o TWAIN. Ambiente di acquisizione e modifica immagini integrato. Invio di qualsiasi stampa o immagine tramite EMail, senza necessità di aver installato un client di posta elettronica come Microsoft Outlook. I file possono essere organizzati in Fascicoli e Sottofascicoli a ciascuno dei quali può essere attribuita una data di scadenza. Molto altro ancora ...

• Integrazione con firma ad inchiostro elettronico: TGSpeedy è in grado di acquisire la propria firma attraverso una tavoletta grafica ed una speciale penna che cattura i movimenti e li lega al documento firmato. L'operazione ha come effetto la possibilità di acquisire la firma di terza in modo legale e sicuro, attraverso rilevazioni biometriche in grado di ricondurre all'identità del firmatario.

• Scadenzario contabile/gestionale: possibilità di tenere sotto controllo gli incassi ed i pagamenti, o la scadenza degli articoli presenti nel proprio magazzino. Allo scadere di un evento il programma visualizza un messaggio e, contestualmente, è in grado di inviare una notifica EMail/SMS al diretto interessato. In un'unica maschera si ha la possibilità di avere sotto controllo tutte le scadenze e le informazioni da mantenere in evidenza, come ordini in compilazione, fascicoli in scadenza, etc.

• Comunicazioni via EMail/SMS/VoIP: nel proprio interno TGSpeedy integra un client di posta elettronica, dove ciascun operatore può configurare il proprio account email e gestire la corrispondenza in ricezione ed invio; possibilità di inviare tramite email le anteprime di stampa visualizzabili nel programma, le immagini ed i documenti presenti nei fascicoli; possibilità di comporre email con allegati senza limiti di dimensioni, in modo che il destinatario non abbia difficoltà nel riceverli e visualizzarli velocemente; possibilità di inviare messaggi SMS utilizzando un pacchetto prepagato il cui estratto conto può essere consultato in tempo reale, con possibilità di assegnare budget SMS ai vari ruoli di appartenenza degli utenti che accedono al programma; grazie alle caratteristiche appositamente studiate, con TGSpeedy è possibile eseguire campagne di marketing promozionale tramite invio massimo di EMail e/o SMS; un telefono VoIP integrato consente di risparmiare notevolmente sui costi delle telefonate e di implementare un vero e proprio CUP/Call-Center centralizzato; l'integrazione con l'anagrafica, infatti, consente di visualizzare nel programma il nominativo e la fotografica di chi sta chiamando, oltre a consultare con un click un riepilogo generale delle informazioni corrispondenti (informazioni contabili, statistiche, gestionali, cliniche, etc.)

• Multi-Azienda, Multi-Utente, Multi-Centro di costo: con la stesso abbonamento è possibile mettere in rete più sedi ed avere contabilità separate e/o gestioni anagrafiche separate, pur rimanendo la possibilità da parte di un supervisore di avere una situazione riepilogativa ed un controllo di gestione globale. Ad esempio un professionista che opera in più sedi può all'interno di un solo sistema avere a disposizione la situazione di ciascuna sede, con grande vantaggio anche in termini di formazione del personale e di investimento tecnologico.

Oltre alle funzioni principali disponibili in qualsiasi versione di TGSpeedy, ciascun Cliente ha la possibilità di personalizzare il proprio processo lavorativo attraverso la richiesta di interrogazioni e modelli di compilazione che forniamo in stretta collaborazione con li Cliente stesso. Affianchiamo il Cliente nel proprio lavoro e solo dopo aver messo in luce i punti principali sui quali intervenire, proponiamo al Cliente la soluzione ideale da integrare in TGSpeedy. 

Le principali versioni attualmente disponibili sono

• Business: attività di commercio al dettaglio o all'ingrosso che hanno necessità di avere sotto controllo le entrate e le uscite, le scadenze, la relazione con la clientela, la documentazione in formato elettronico, il magazzino per il riordino degli articoli, la dematerializzazione dei documenti cartacei attraverso l'uso della firma elettronica autografa. Gestione delle cessioni ed acquisizione intracomunitarie (IntraStat). Possibilità di integrazione con sistemi di contabilità come TeamSystem e Profis. Molto e molto altro ancora ...
• Dental: servizi nel settore odontoiatrico. TGSpeedy, forte della propria decennale esperienza nel settore della sanità ed in particolare in quello dell'Odontoiatria, è in grado di gestire a 360 gradi la complessa attività lavorativa odontoiatrica, dagli studi alle strutture più organizzate. La suddivisione delle competenze, i vari livelli di autorizzazione degli utenti, rendono TGSpeedy uno strumento conforme alle direttive europee e nazionali. Possibilità di integrazione con le apparecchiature digitalizzate come ortopantomografie, endorali, telecamere, macchine fotografiche. Cartella clinica informatizzata consultabile tramite il proprio sito WEB. Generazione automatica del file contenente il debito informativo da inviare alla Regione di competenza o direttamente alla SoGEI. In particolare:
  • Gestione appuntamenti per un numero illimitato di professionisti, con programmazione automatica dei richiami, promemoria. Integrazione con GoogleCalendar in modo da consentire ai professionisti di avere in tempo reale sotto controllo i propri appuntamenti dal proprio Smartphone.
  • Comunicazione dati per le spese sanitarie.
  • Accettazione del paziente con possibilità di abbinamento fototessera in anagrafe e classificazione clinico/gestionale in modo da poterlo evidenziare con effetti grafici ed acustici. Possibilità di gestire chiosco interattivo di auto-accettazione e di chiamata vocale per numero di appuntamento in sala di attesa
  • Cartella clinica informatizzata, con possibilità di allegare immagini diagnostiche anche attraverso l'uso di modelli di visualizzazione. Cartella clinica ed allegati totalmente personalizzabili. Il Cliente potrà fornirci le proprie schede che utilizza in formato cartaceo e il nostro staff sarà in grado di trasferirle nel programma in modo da utilizzarle come maschere di inserimento dati. Possibilità di acquisire la firma autografa in formato elettronico, aumentando in questo modo il livello di sicurezza della cartella clinica. Definizione dei pacchetti integrati di cura, in modo da utilizzarli in cartella clinica senza, ogni volta, doverne definire il dettaglio.
  • Fatturazione e gestione degli insoluti. Le prestazioni inserite nella cartella clinica vengono automaticamente sincronizzate con il preventivo amministrativo, dal quale vengono emessi acconti e saldi per il ciclo di terapia corrispondente. Possibilità di definire un numero illimitato di listini da applicare ai propri pazienti   

  
• Medical: sudi o strutture nel settore della Sanità, singolo professionista o poli-ambulatori. Gestione di un numero di cartelle cliniche illimitato, in base alla singola specialità. Ogni specialista ha a disposizione i propri strumenti specifici per gestire la propria attività, come se TGSpeedy si trasformasse in enne programmi totalmente diversi tra loro. Centro Unico di Prenotazione, il vero cuore di TGSpeedy, in grado di gestire centinaia di appuntamenti al giorno, con monitoraggio dei tempi di attesa, stati di lavorazione, registro contatti, richiami, etc. 

• HealthCare: strutture di lunga degenza come RSA, Cliniche etc. Gestione delle consegne tra operatori, possibilità di suddivisione della cartella clinica in base alle competenze dei singoli medici/infermieri/personale ausiliario. Moduli da autografare tramite firma ad inchiostro elettronico, totalmente personalizzabili. Ingressi ed uscite dei singoli ospiti/degenti. Integrazione automatica dell'attività clinica (somministrazione farmaci) con il magazzino, in modo da generare automaticamente lo scarico dei prodotti utilizzati. La gestione modulare delle funzioni e la rintracciabilità delle modifiche apportate attraverso il programma, fanno di TGSpeedy lo strumento ideale per le grosse realtà nel settore della sanità.

• Emergency: associazioni, enti, aziende, che si occupano di trasporto in ambulanza, auto-medica, furgoni di pazienti/disabili per conto di privati o strutture sanitarie pubbliche (118, ospedali, cliniche, ...). Registrazione delle corse effettuate. Programmazione delle corse da effettuare con calcolo automatico del percorso ideale attraverso la piattaforma Google. In questo modo è possibile organizzare i turni in automatico relativamente al trasporto programmato. Produzione automatica del file contenente il debito informativo da inviare all'ente di competenza per la fatturazione dei rimborsi. Gestione dei listini per mezzo di trasporto, per convenzione, per numero di trasportati, a forfait o a Km percorso. Gestione interrogazioni personalizzate per la statistica dei trasporti ed il controllo di gestione.

 

• School: istituti scolastici e centri di formazione. Ultima versione prodotta per TGSpeedy in grado di informatizzare l'area didattica di una scuola. In particolare: registro elettronico dei voti, delle assenze; rapporti scuola-famiglia; programmazione delle attività di insegnamento; note disciplinari; anagrafiche alunni, docenti, operatori e personale ausiliario; gestione laboratori; gestione compiti in classe; argomenti delle lezioni; gestione delle supplenze; stampa pagelle in formato ministeriale o sintetico; integrazione con il proprio sito WEB per la pubblicazione delle informazioni desiderate; molto e molto altro ancora ...

 

Cosa devo fare per usare TGSpeedy?

TGSpeedy è una soluzione software fornita in modalità servizio (Application Service Providing). Il servizio prevede il pagamento di un canone annuale da corrispondere anticipatamente, secondo i termini concordati nel contratto o nell'offerta economica con il cliente. Il servizio si intenderà tacitamente rinnovato allo scadere dell'annualità se non comunicato diversamente in base a quanto previsto dal contratto. La data di decorrenza dell'annualità inizia a partire dalla comunicazione da parte del nostro staff-tecnico delle credenziali necessarie per eseguire il primo accesso.I passi da seguire per iniziare ad utilizzare il nostro servizio sono i seguenti:

1. Sottoscrivere il contratto di fornitura tramite un nostro agente di zona o contattando direttamente i nostri uffici. In fase di sottoscrizione del contratto si definiscono le personalizzazioni di cui si necessita, in modo da fornire preconfigurato l'ambiente ideale richiesto dal Cliente.
2. Il nostro ufficio amministrativo emette fattura di prima attivazione per il Cliente, il quale dovrà provvedere al pagamento secondo i termini concordati nel contratto.
3. Ricevuto il pagamento, il nostro staff tecnico prepara l'ambiente per la prima configurazione, in stretta collaborazione con il Cliente e, terminato il lavoro provvede a fornire le credenziali di accesso per iniziare ad utilizzare il programma
4. Il Cliente, in collaborazione con l'agente di zona (Customer-Service) o in modalità telematica con i nostri uffici, provvederà ad installare il programma TGSpeedy sui propri dispositivi, i quali dovranno avere come unico requisito quello di essere dotati di sistema operativo Microsoft Windows XP o superiore.
5. Come da contratto verranno effettuate le ore di formazione di avviamento per portare ad un livello produttivo il personale di riferimento. Le ore di formazione potranno essere svolte dal nostro Customer-Service o per Via telematica direttamente dal nostro Staff-Tecnico.