Prima di poter gestire un'attività su di una persona fisica, in TGSpeedy, potremmo avere la necessità di valutare la presenza di allegati in anagrafe, come ad esempio il consenso al trattamento dei dati personali (Legge sulla Privacy, regolamento europeo).
TGSpeedy offre una semplice opzione per raggiungere lo scopo direttamente dalla maschera di gestione appuntamenti (Planning). Agendo preventivamente sulle opzioni di configurazione del sistema, quando si imposta in accettato un appuntamento, TGSpeedy può verificare se esiste per il nominativo corrispondente il modello desiderato (ad esempio il modello Privacy). Se il modello esiste, l'operatore prosegue normalmente, altrimenti, in automatico, TGSpeedy aprirà il modello già precompilato e l'operatore dovrà eventualmente controllarne il contenuto, farlo firmare e salvare le modifiche.
Dopo il salvataggio del modello il sistema prosegue con la modifica dello stato dell'appuntamento, così come previsto.