TGSpeedy consente di importare l'archivio di oggetti da un file esterno. Con il concetto di oggetto si intendono tutte quelle prestazioni e servizi per i quali si va svolgere un'attività gestionale attraverso l'uso di TGSpeedy.

L'importazione avviane attraverso l'utilizzo di un fil CSV (comma separeted values). Si consigli di utilizzare un file Excel e poi, da questo salvare in formato CSV. Il salvataggio del file Excel in CSV, deve avvenire:

• Senza separazione di testo;
• utilizzando il simbolo | (pipe) come separatore di valori;

• e cifre con decimali devono seguire l'annotazione internazionale (senza separatori delle migliaia, simboli di valuta e con il punto come separatore decimale).

Dopo aver prodotto il file CSV, si consiglia di ricercare al suo interno eventuali simboli di valuta (come ad esempio €) o come separatori di testo (come ").

Per importare il file CSV in TGSpeedy occorre fare click sulla voce di menù "Importazione dati" raggiungibile da Orologio -> Sistema -> Importazione Dati.

Il file CSV dovrà chiamarsi OBJECTS.CSV e dovrà contenere le seguenti colonne fondamentali:

• DESCRIZIONE: descrizione del oggetto da importare;
• RAGGRUPPAMENTO: descrizione del raggruppamento dei oggetti che include l'oggetto corrente;

• CODICE CONTO ECONOMICO: Codice del conto economico da abbinare all'oggetto;
• DURATA DI BASE IN MINUTI: durata della prestazione;
• VISIBILE SOLO GESTIONALE: indicare 1 se l'oggetto deve essere visibile solo a livello gestionale;
• VALIDA FINO AL: indicare la data di scadenza dell'oggetto, se l'oggetto non ha scadenza lasciare il campo vuoto.
• CLASSIFICAZIONE: indicare la tipologia di spesa con uno dei seguenti valori (se omesso non verrà abbinata nessuna classificazione):
  • 00 - Rifiuto alla trasmissione TS
  • 99 - Non gestibile
  • TK - Ticket
  • FC - Farmaco
  • FV - Farmaco per uso veterinario
  • AD - Acquisto o affitto di dispositivo medico CE
  • AS - Spese sanitaririe relative ad ECG.
  • SR - Spese prestazioni assistenza specialistica ambulatoriale esclusi interventi di chirurgia estetica.
  • CT - Cure termali
  • PI - Protesica e integrativa
  • IC - Intervento di chirurgia estetica ambulatoriale o ospedaliero
  • AA - Altre spese

Il file CSV, deve contenere almeno un oggetto radice, ovvero un oggetto che ha il raggruppamento vuoto.

Per ogni oggetto possono essere impostate 0 o più proprietà codificate. Il nome delle colonne che contengono le codifiche degli oggetti dovranno iniziare con il prefisso "CODOBJ_" seguito dal nome della codifica. Il nome della codifica è consultabile nella gestione delle codifiche delle prestazioni. Se il valore indicato non esiste, viene aggiunto alla proprietà codificata indicata nell'intestazione della colonna.

Inoltre per ogni oggetto possono essere impostati 1 o più listini. Le colonne necessarie alla definizione dei listini sono ( l'IDListino è visibile nella gestione dei listini facendo click sul link "Imposta descrizione listini" ):

• PREZZO UNITARIO_{IDListino}: Occorre indicare il prezzo unitario per quella prestazione;
• SCONTO_{IDListino}: Occorre indicare la percentuale di sconto;
• CODICE IVA_{IDListino}: occorre indicare il codice iva, consultabile dalla gestione dei codici iva (Orologio -> Tabelle  -> Gestione Codici IVA).

Per ogni listino importato è possibile abbinare una o più proprietà codificate, indicando il nome della colonna CODLIST_{IDListino}_{Descrizione Propietà}, la descrizione della proprietà è consultabile da Orologio -> Tabelle -> Persone -> Informazioni codificate persone -> Gestione informazioni codificate persone, mentre . In questa colonna occorre indicare la descrizione del valore che si vuole abbinare al listino. Questa colonna è opzionale;

Facendo click sul seguente link, è possibile scaricare un file excel d'esempio.

Durante l'operazione di importazione il programma rimane bloccato fino al termine, quando un messaggio comparirà visualizzando l'esito finale.